Olá
1 · Imóveis — a raiz de tudo
Cadastre com o máximo de campos preenchidos: tipo, finalidade, preço, área, dormitórios, suítes, vagas e características. Não é burocracia — é desses campos que saem o anúncio, o filtro do portal e o texto que a IA escreve. Imóvel com preço e cidade e mais nada aparece no portal quase sem informação.
Publicar coloca o imóvel na sua vitrine e no feed dos portais. Tirar da vitrine devolve para rascunho sem apagar nada.
O cartão mostra quantas visitas o anúncio recebeu e quantos leads vieram dele. Muitas visitas e nenhum lead é problema de preço ou de foto, não de divulgação.
2 · Marketing — o anúncio e a arte
Descrições escritas por IA escreve o texto do anúncio a partir do que está cadastrado no imóvel. Ela não inventa característica que você não anotou — se o cadastro estiver vazio, o texto sai curto, e isso é proposital: anúncio com informação falsa é problema seu com o comprador e com o CRECI.
O texto chega numa caixa que você pode editar. Nada vai para o portal antes de você ler e clicar em Aplicar.
Montar arte e legenda compõe a peça para rede social com a foto, o título e o preço do imóvel escolhido.
3 · CRM — onde o negócio anda
Cinco colunas: novos leads, em contato, visita agendada, proposta e fechados. O botão Mover › empurra o cartão para a etapa seguinte.
Ao chegar em proposta, o negócio passa a aparecer em Contratos. Ao ser fechado, a comissão entra no Financeiro.
Perdidos não some da sua conta: quem não comprou agora pode comprar depois, e o motivo da perda alimenta o diagnóstico de onde o funil vaza.
4 · Pararam de andar — o bloco que cobra
Mostra os negócios abertos sem próximo passo marcado, e há quantos dias estão assim. O prazo muda por etapa: lead novo conta 2 dias, proposta conta 14 — porque negociação tem silêncio normal de semanas e lead novo não tem.
Negócio com compromisso marcado no futuro não aparece aqui. O problema nunca foi falta de atividade: é falta de próximo passo.
Os três botões resolvem sem sair da tela: marcar retorno, abrir a ficha ou marcar como perdido. Perder pede o motivo — é ele que alimenta o relatório.
5 · Clientes — a carteira
A ficha guarda o que a escritura vai pedir: documento, estado civil, endereço e dados do cônjuge. O que faltar aparece marcado no cartão, para você não descobrir na hora de assinar.
O perfil de busca — tipo, faixa de preço, dormitórios, bairros — é o que liga a pessoa aos seus imóveis. Preenchido, o app avisa quem procura algo parecido sempre que você cadastra um imóvel.
Importar traz a carteira de outro sistema por arquivo CSV. Exportar leva embora. O dado é seu.
6 · Agenda — o compromisso com vínculo
Cada compromisso guarda o negócio, o imóvel e a pessoa. É isso que separa uma agenda de trabalho do calendário do telefone.
Ao concluir, anote o que saiu do encontro. Sem o resultado, a agenda vira uma lista de horários vazios e o que aconteceu na visita se perde.
7 · Contratos e documentos
Contratos mostra os negócios de proposta em diante, com valor de venda, comissão e a chave de progresso: captação, docs, proposta, crédito, assinatura, registro.
Em Documentos, escolha o negócio e gere a peça já preenchida com as partes, o imóvel e os valores. As cláusulas especiais de venda e locação entram no documento gerado.
8 · Due diligence — antes de fechar
A rotina de verificação lista o que precisa ser conferido no imóvel, item por item, por negócio. As fontes oficiais abrem direto no site do órgão — TJ do estado, Justiça Federal, CNDT do TST, protestos no CENPROT e Receita/PGFN.
A consulta é feita por você, no site oficial; o BrokerOffice não consulta nada em seu nome. As certidões emitidas ficam anexadas ao negócio.
Para operações de maior valor ou com pendências encontradas, vale a revisão de um advogado. O checklist é apoio, não parecer.
9 · Financeiro
Recebido, a receber e resultado do mês. A comissão sai do valor da venda pelo percentual da sua conta.
Retorno por canal cruza o que você gastou com cada origem de lead e o que aquela origem devolveu em comissão. É o que responde onde vale gastar — por isso lance a despesa com o canal marcado.
10 · Portais — feed e leads
Em Configurações há dois endereços. O feed você cola no painel do portal para publicar seus imóveis automaticamente; ele segue o padrão VRSync, usado por ZAP, VivaReal e OLX.
O endereço de leads faz o caminho de volta: o portal avisa o app a cada contato, e o lead entra no funil já ligado ao anúncio que a pessoa estava vendo — com os seus imóveis parecidos ao lado, para oferecer na mesma ligação.